為貫徹落實公司“1346”行動計劃,推動公司培訓工作規范化開展,進一步強化中層干部學習意識,逐步提升中層干部管理能力。人力資源部12月17日組織開展了《高績效團隊建設中的有效溝通方式-與下級溝通的有效方法》培訓。副總經濟師、人力資源部部長姜玲燕主持培訓,機關各部門負責人參會。
此次培訓打破傳統的講授式授課方式,通過視頻學習結合案例討論、現場示范、總結提煉達成共識的形式進行開展。培訓過程中主要探討了針對員工抱怨如何處理、如何批評員工、如何表揚員工、績效面談的方法等幾個主題。
在如何處理員工抱怨層面,培訓傳達了要針對不同的抱怨原因因地制宜,具體問題具體分析。在如何批評員工的問題上,培訓分享了幾個需要注意的問題點:批評過程中應該杜絕發泄情緒而應該解決問題;要幫助成長而不是宣泄不滿;了解事實同時給予員工解釋空間,領導要理智、對事不對人。要做到以法制人、以情感人、以理服人,同時因人而異,講究藝術和方法。
在對員工的表揚上,培訓提出:不能吝嗇對員工的贊美,要尋找恰當的時機、場合,把握合理的頻次進行具體的合理的贊美。最后,針對績效面談提出了四個關鍵步驟:明確目的、員工個人先匯報、領導對工作業績進行定性和定量評估、雙方商討分歧點。
整個培訓過程中,各部門負責人積極參與討論,現場氛圍熱烈,通過相互之間的交流分享,碰撞出了不一樣的思維火花,提供了新的視角。通過此次培訓,強化了大家的學習意識,促進了交流分享,為各部門改善和提升工作做到了良好的啟發作用。